Je vous conseille d’aller lire cet article à sa nouvelle adresse : Envoyer des emails depuis SAP BW (2/2) : Process chain
Nous avons vu comment configurer le serveur SAP dans un précédent billet, il reste à planifier l’envoi d’alertes dans nos process chain.
Dans la transaction RSPC, vous pouvez ajouter un message pour chaque type de processus, par exemple sur le processus de lancement.
Faites un clic droit sur le processus et sélectionner “Créer message”
RSPC : Ajouter un message sur un processus
Un popup de sélection de variante apparait. Entrer un nouveau nom puis cliquer sur le bouton “Créer”.
RSPC : Ajouter un message sur un processus - popup de variante
Un nouveau popup vous demande de saisir un libellé pour ce message. Saisissez le avec précaution. En effet ce libellé sera le SUJET de l’email envoyé par le message.
RSPC : Ajouter un message sur un processus - popup de création
Vous arrivez alors sur le panneau de gestion du nouveau message. Le bouton “Editer document” permet de saisir le corps du message, le bouton “Gérer liste réceptionn.” permet de définir les destinataires.
RSPC : Gestion de message
RSPC : Saisie du corps du mail à envoyer
RSPC : Saisie des destinataires
Valider et sauvegarder. Une fois de retour sur la process chain, le message est affiché directement dans le rectangle du processus, et un clic droit sur ce processus vous affiche de nouvelles options “Gérer message” et “Supprimer message”.
RSPC : Processus avec message